Description du poste

Le Poste

Nous recherchons un(e) Strategic PMO Lead entrepreneurial(e) et orienté(e) résultats pour aider nos clients à structurer, gouverner et accélérer des programmes complexes de transformation technologique et business.

En étroite collaboration avec les sponsors exécutifs, les responsables de programmes et les équipes projet ainsi que d'exploitation, vous établirez une gouvernance efficace, fournirez des indicateurs fiables pour la prise de décision et veillerez à ce que les objectifs stratégiques se traduisent en résultats mesurables.

Ce rôle va au-delà de la gestion de projet traditionnelle. Vous agirez comme un partenaire de confiance auprès des stakeholders clés, remettrez en question les hypothèses de livraison, anticiperez les risques et améliorerez en continu la manière dont les programmes sont gérés. Vous utiliserez également la donnée, l'automatisation et l'intelligence artificielle pour créer un PMO plus proactif, plus efficace et davantage orienté vers la valeur.

À propos de Neominds

Neominds est une société suisse de conseil stratégique en IT qui aide les organisations à relier stratégie, technologie et exécution afin de créer une valeur commerciale mesurable.

Nous mettons à disposition une expertise senior dans les domaines du leadership technologique, des programmes de transformation complexes, des opérations IT et des plateformes numériques. L'intelligence artificielle est intégrée à notre façon de travailler, permettant à nos consultants et à nos clients de prendre de meilleures décisions, de simplifier la gouvernance et d'accélérer la création de valeur.

L'expertise humaine. Amplifiée par l'IA.

Principales Responsabilités

Gouvernance et mise en œuvre des programmes

• Établir et faire fonctionner des cadres de gouvernance pour des programmes et portefeuilles de transformation complexes.
• Traduire les objectifs stratégiques en feuilles de route claires, jalons, livrables et résultats mesurables.
• Coordonner les travaux entre le business, la technologie, les fournisseurs et les autres partenaires de mise en œuvre.
• Préparer et animer les comités de pilotage, les revues de programme et les forums de décision exécutifs.
• Suivre le périmètre, le planning, le budget, les ressources, les dépendances, les risques et les problèmes.
• Veiller à ce que les décisions, actions et responsabilités soient clairement documentées et suivies d'effet.
• Identifier précocement les difficultés de mise en œuvre et coordonner les actions correctives appropriées.
• Accompagner les responsables de programmes dans le maintien de la dynamique, de l'alignement et de la confiance des parties prenantes.

Gestion de la performance et de la valeur

• Définir les objectifs des programmes, les indicateurs de performance clés et les mécanismes de suivi de la valeur.
• Construire un reporting clair, fiable et orienté vers la prise de décision pour les parties prenantes seniors.
• Suivre l'avancement par rapport aux résultats business attendus, et pas seulement aux jalons de livraison.
• Remettre en question les plans, estimations et points d'avancement afin d'améliorer la transparence et la responsabilisation.
• Consolider les informations provenant de plusieurs équipes en une vision cohérente au niveau du programme.
• Soutenir le suivi financier, la planification des capacités et la priorisation des ressources.
• Promouvoir une prise de décision fondée sur les faits à l'échelle du programme.

PMO propulsé par l'IA

• Appliquer l'intelligence artificielle et l'automatisation au reporting de programme, à la préparation des réunions, au suivi des actions et à l'analyse des risques.
• Identifier les opportunités de réduire les tâches administratives répétitives et d'améliorer la qualité de l'information.
• Concevoir des workflows intelligents reliant les données du programme, la documentation et la prise de décision.
• Développer des tableaux de bord, modèles, cadres de gouvernance et accélérateurs de reporting réutilisables.
• Veiller à ce que les pratiques basées sur l'IA restent sûres, fiables et correctement gouvernées.
• Aider les équipes clientes à adopter des pratiques efficaces de gestion de programme assistées par l'IA.

Capacités internes de Neominds

• Contribuer au développement de l'offre de gestion stratégique de programmes de Neominds.
• Transformer les approches clients réussies en solutions packagées et reproductibles.
• Construire des cadres, méthodologies, modèles et accélérateurs PMO réutilisables.
• Soutenir les propositions commerciales, les présentations clients et les échanges de développement commercial.
• Contribuer à identifier de nouvelles missions et opportunités au sein des relations clients existantes.
• Partager les connaissances et renforcer les standards de livraison au sein de l'organisation.
• Contribuer aux partenariats, au leadership éclairé (thought leadership) et aux initiatives de go-to-market.

À quoi ressemblera le succès

Au cours de votre première année, vous aurez :

• Établi des relations de confiance avec les sponsors exécutifs et les équipes de mise en œuvre.
• Mis en place une gouvernance claire et efficace au sein des programmes clients.
• Amélioré la qualité, la fiabilité et l'utilité du reporting de programme.
• Aidé les clients à identifier les risques plus tôt et à prendre des décisions plus rapidement.
• Accru la transparence sur la livraison, les finances, les ressources et la valeur attendue.
• Introduit des pratiques basées sur l'IA réduisant l'effort administratif et améliorant la visibilité sur les programmes.
• Développé des cadres et accélérateurs PMO réutilisables pour de futures missions.
• Transformé des approches de livraison réussies en solutions packagées Neominds.
• Contribué directement à la satisfaction client, au développement des comptes et à de nouvelles opportunités de revenus.

Ce que nous offrons

• Un rôle central dans le développement d'une société de conseil suisse en pleine croissance.
• Une influence directe sur les méthodes et l'offre de gestion de programmes de Neominds.
• Une exposition à des enjeux de transformation stratégique et opérationnelle.
• L'opportunité de redéfinir le PMO comme une fonction proactive et orientée vers la valeur.
• La possibilité de combiner une expertise senior en gestion de programmes avec des méthodes de travail basées sur l'IA.
• Un environnement hautement autonome, fondé sur la confiance, l'expertise et des résultats mesurables.
• Une collaboration étroite avec des leaders expérimentés en technologie et en transformation.

Comment postuler

Merci de nous envoyer votre CV ou votre profil LinkedIn, accompagné d'une courte présentation décrivant un programme de transformation complexe auquel vous avez participé, le rôle que vous y avez joué et l'impact mesurable que vous avez généré.

Neominds s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous horizons partageant notre ambition de combiner expertise humaine et utilisation responsable de l'intelligence artificielle.

Profil recherché

Votre Profil

• Expérience significative en leadership PMO, gestion de programmes, gestion de portefeuilles ou conseil en technologie.
• Expérience avérée dans l'accompagnement de programmes complexes de transformation IT, digitale ou business.
• Solide compréhension de la gouvernance de programmes, de la planification, de la gestion financière, de la gestion des risques et du reporting exécutif.
• Expérience de collaboration directe avec des sponsors exécutifs et des parties prenantes seniors, tant business que technologiques.
• Capacité à transformer des informations fragmentées en éclairages clairs et en recommandations actionnables.
• Assurance nécessaire pour challenger de manière constructive les parties prenantes seniors et escalader les problèmes lorsque cela est nécessaire.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Un esprit entrepreneurial et la capacité à construire des capacités au sein d'une organisation en croissance.
• Une forte orientation vers le packaging de solutions et la création d'offres de conseil reproductibles.
• Une approche pragmatique, autonome et orientée vers la livraison.
• D'excellentes compétences en communication, en facilitation et en présentation.
• Anglais courant ; un niveau professionnel en français constitue un atout majeur.
• Autorisation de travail en Suisse.

Expérience Technique

Une expérience portant sur plusieurs des domaines suivants serait un atout :

• Plateformes de gestion de programmes et de portefeuilles
• Microsoft Project, Jira, Confluence ou Azure DevOps
• Microsoft Power BI et solutions de reporting avancées
• Microsoft Copilot et la Power Platform
• Analyse de données et conception de tableaux de bord
• Reporting, documentation et gestion des connaissances assistés par l'IA
• Méthodologies de livraison Agile, hybrides et traditionnelles
• Planification financière, des capacités et des ressources
• Cadres de gouvernance et d'assurance de programmes

Des certifications pertinentes telles que PMP, PRINCE2, MSP, SAFe ou PMI-PMOCP constitueraient un atout, mais l'expérience pratique et le bon sens comptent davantage qu'une méthodologie ou une certification spécifique.